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Quelles sont les conditions pour entrer en Ehpad ?

Quelles sont les conditions pour entrer en Ehpad ?

L’ entrée dans une maison de retraite représente une étape importante et délicate dans la vie d’une famille. Pour faciliter le parcours des personnes âgées à la recherche d’une place dans les institutions, le gouvernement a mis en place une seule demande d’admission à l’Ehpad.

Comment se préparer à l’admission à Ehpad ?

La première étape d’une procédure d’admission à Ehpad consiste à définir les critères de recherche de l’institution adaptés aux besoins et aux attentes de la personne âgée et de sa famille . Plusieurs critères sont en fait pris en compte lors du choix d’une résidence :

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  • préférences géographiques,
  • la durée du séjour (admission à l’Ehpad pour un logement temporaire ou indéfini),
  • la dépendance de l’aîné et les soins recherchés,
  • le budget de la personne âgée.
  • les

Il s’agit ensuite de visiter les établissements pour choisir où déposer les dossiers d’admission dans Ehpad.

Pour une visite réussie, il est important de s’enregistrer en particulier les points suivants :

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  • environnement général de la maison de retraite (accessibilité, environnement de vie, présence d’un parc, atmosphère, réception lors de la visite…)
  • ,

  • chambres (leur disposition, équipement de salle de bain…)
  • ,

  • soins médicaux (composition du personnel infirmier de la maison de retraite, admission à l’Ehpad des personnes présentant des pathologies spécifiques,
  • nourriture (cuisine sur place, présentation des repas),
  • animations (présence quotidienne ou non d’une équipe d’animation),
  • mesures de sécurité (maladie d’Alzheimer unité protégée, caméras de surveillance, barres d’appui),
  • l’acceptation des dossiers d’admission des bénéficiaires de l’ASH à l’Ehpad.

Qu’ est-ce que le fichier d’admission dans Ehpad ?

Le dossier d’admission en Ehpad vous permet de demander une entrée dans l’établissement. Un seul dossier est rempli par la personne âgée ou son représentant légal  : il suffit de remplir ce formulaire d’inscription en Ehpad une fois. Si la famille s’intéresse à plusieurs résidences, il suffit de la photocopier.

Le fichier d’admission dans Ehpad comporte deux composants :

La composante médicale

Le formulaire d’inscription en Ehpad comprend un questionnaire médical de 2 pages. Il doit être rempli par le médecin traitant ou un autre médecin de la personne âgée. Il évaluera l’état de santé du futur résident et déterminera les soins médicaux les plus appropriés. Ce questionnaire doit ensuite être validé par le médecin coordonnateur de l’établissement.

L’ administration du volet

La personne âgée (ou son référent — travailleur social ou représentant légal) doit également remplir un questionnaire administratif (3 pages). Dans cette partie du fichier d’admission Ehpad, il indique :

  • la situation familiale,
  • les pensions et les pensions,
  • divers détails qui serviront de base au développement du projet de vie individualisé.

Pièces à être

fourni Le futur résident devra également fournir plusieurs documents, dont la liste varie d’une institution à l’autre :

  • pièce d’identité,
  • copie du livret familial,
  • carte Vitale,
  • certificat de sécurité sociale,
  • preuve des ressources,
  • possibilité de dérogation d’âge pour Ehpad (si moins de 60 ans), etc.

La demande d’admission dans une maison de retraite est alors déposée au dossier.

Que se passe-t-il après le dépôt du fichier à l’Ehpad ?

Lavalidation du dossier d’admission dans Ehpad fait généralement l’objet d’une visite préalable à l’admission , suivie par :

  • le médecin coordonnateur,
  • le directeur de la maison de retraite ou un autre responsable de l’établissement,
  • le psychologue.

Cette visite de pré-admission à Ehpad permet au futur résident de découvrir son futur lieu de vie. Il permet également à l’institution de veiller à ce que les personnes âgées consent à entrer dans une maison de retraite.

Si le dossier d’admission à Ehpad est accepté, la personne âgée devra également signer un contrat de résidence avec la résidence. Ce document est l’un des outils pour garantir les droits des résidents, avec le livret de bienvenue et la Charte des droits et libertés des personnes accueillies.

Le dossier d’admission à Ehpad peut être refusé pour les raisons suivantes :

  • soins médicaux impossible : certaines pathologies ne sont pas prises en charge par toutes les institutions,
  • ressources insuffisantes : lorsque les ressources de la personne âgée et leur nourriture nécessaire ne suffisent pas à payer le prix de la maison de retraite, le futur résident peut bénéficier de aide sociale à l’hébergement (ASH), mais un lieu éligible à l’ASH n’est pas toujours disponible lors de la demande d’admission à Ehpad,
  • la dérogation d’âge : une personne de moins de 60 ans ne peut demander l’admission à Ehpad que si elle a a reçu une dispense d’âge.

En cas de refus d’admission à un Ehpad, il est toujours possible de demander l’admission dans une autre maison de retraite, selon les critères les plus appropriés.

Exemple de procédure d’admission en Ehpad :

Adapté

Pré-admission

Étape Nature Procédure
1 Recherche Définir les critères de recherche pour l’Ehpad

2
Visite des résidences Visitez plusieurs Ehpad
3 Fichier d’admission en Ehpad Remplissez un fichier d’admission en Ehpad (fichier unique pour toutes les résidences)
4 Visite de pré-admission à l’Ehpad pour la validation du dossier par le médecin coordonnateur et la direction
5 Entrée dans une maison de retraite Une fois le dossier accepté, préparez votre inscription à la maison de retraite !

Questions fréquentes

Comment est l’admission à Ehpad pendant l’épidémie de Covid-19 ?

Dans les institutions ayant des cas de Covid-19, lesnouveaux résidents les admissions sont reportées, sauf en cas d’urgence (dans le cadre du plan de lutte contre l’éclosion de Covid-19 dans l’Ephad).

Les urgences comprennent :

  • l’ admission d’une personne dont l’état de santé ou la perte d’autonomie ne permet plus du tout l’entretien du domicile ; admission après sortie de l’hospitalisation, sans retour au
  • foyer impossible.

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